Mobilisation des agents de Grand Chambéry sur la campagne de vaccination : bilan et remerciements

Cette expérience inédite au service des habitants de l’agglomération a été le prolongement de leur engagement au quotidien, elle est aussi renforcée par les ressources, la créativité et l’adaptabilité dont ils ont fait preuve pour apporter leur concours au bon déroulement de cette grande campagne de vaccination.

Jeudi 10 juin, Philippe Gamen, président de Grand Chambéry, Brigitte Bochaton, vice-présidente aux ressources humaines, et Alexandre Gennaro, vice-président en charge des grands équipements (dont étaient issus la majorité des effectifs mobilisés, les équipements sportifs étant fermés) ont tenu à organiser une rencontre afin de leur exprimer leur gratitude, et de saluer leur professionnalisme. Les enquêtes de satisfaction et les témoignages reçus des usagers expriment un retour très positif sur leur efficacité et leur polyvalence mais aussi leur enthousiasme dans la réalisation de ces missions.

Pour rappel, les différents personnels mobilisés sur place : piscine, patinoire, développement local urbain. Les services supports mobilisés : Direction des systèmes d’information, direction générale, direction de la communication, bâtiments communautaires, direction des ressources humaines, direction des finances, office de tourisme.

Bilan en chiffres :

• Participation au centre de vaccination du Manège :

De mars à avril : mobilisation de 22 agents de la Direction des grands équipements (piscine et patinoire) à hauteur de 1 140 heures.

• Gestion et coordination de l’administratif et de la logistique au méga-centre de vaccination du Parc des expositions :

Du 6 avril à mi-mai : 27 agents de la Direction des grands équipements et 1 agent de la direction des bâtiments communautaires, mobilisés à hauteur de 2 295 heures. Participation de Grand Chambéry Alpes Tourisme : 8 agents pour 834 heures. A noter, depuis son ouverture le 6 avril, près de 60 000 injections ont été administrées au méga centre de vaccination du parc des expositions.

• Pilotage et coordination du centre de vaccination ad hoc :

A l’initiative de Grand Chambéry, un centre itinérant a été mis en place pour faciliter l’accès à la vaccination pour les plus âgés sur tout le territoire de l’agglomération, du bassin chambérien aux Bauges.

Ouvert pendant 10 semaines, du 29 mars au 4 juin, sur 6 communes de l'agglomération (Saint-Alban-Leysse, Challes-les-Eaux, Cognin, St-Jean-d’Arvey, Lescheraines, et La Motte-Servolex), ce centre ad hoc était directement piloté et coordonné par du personnel de Grand Chambéry.

Trois coordonnateurs étaient en charge de :

• Piloter le centre,
• Organiser et animer le centre de vaccination et ses différents intervenants (logistique, ressources humaines, remontée d'informations, relation aux autorités, soutien général, respect des procédures,...),
• Gérer les incidents,
• Gérer le planning de RDV en ligne du centre de vaccination.

Une équipe administrative était en charge de :

• Saisir les informations des personnes venues se faire vacciner,
• Vérifier la qualité d'ayant-droit,
• Apporter leur aide à la prise de renseignements lors de l'évaluation pré-vaccinale,
• Traiter les cas non-conformes,
• Aider sur le plan organisationnel et sur le plan administratif,
• Gérer les flux des usagers.

L’équipe du centre ad hoc était ainsi constituée de :

• 15 maîtres-nageurs-sauveteurs de la direction des grands équipements (piscine et patinoire),
• 3 agents de d’accueil, d’animation et de sécurité de la direction des grands équipements,
• 1 hôtesse d’accueil de la direction des grands équipements,
• 2 agents de la direction de l’urbanisme et du développement local.

Mobilisés sur 10 semaines, pour un total de 1 364 heures, avec l’appui de 3 agents de la direction générale des services pour les prises de rendez-vous sur Doctolib.

Sur ce centre ad hoc, Grand Chambéry a travaillé de concert avec 52 infirmières et une équipe de 4 médecins, pour la partie soin, ainsi que les communes qui ont accueilli le centre, pour la mise à disposition des locaux, l’accueil des usagers et le respect des mesures barrières, et enfin le Centre hospitalier métropole Savoie et les pharmacies pour l’approvisionnement en vaccins.

Au total, sur 10 semaines de fonctionnement, 2 906 doses ont été administrées sur ce centre ad hoc. 1 seule dose a été perdue.