Assistant(e) administratif(-ive) "prévention-santé-sécurité"

  • Organisme : Grand Chambéry

  • Service : Direction des ressources humines (service prévention santé sécurité)

  • Date limite de dépôt : 24/01/2021

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir :

  • Catégorie :

  • Grade :

Résumé :

Grand Chambéry recrute pour la direction des ressources humines (service prévention santé sécurité)
> un(e) Assistant(e) administratif(-ive)
> cadre d’emplois : adjoints administratifs confirmés ou rédacteurs territoriaux
> temps de travail : temps complet
> recrutement statutaire (les candidatures contractuelles réunissant les conditions d’accès au concours seront étudiées)


La Direction des ressources humaines de Grand Chambéry (environ 500 agents) est composée de plusieurs services et comporte actuellement 12 collaborateurs qui véhiculent des valeurs humaines notamment de respect, de réserve et de solidarité. Ils sont attachés à l’esprit d’équipe et d’entraide au sein de la Direction.

Dans un contexte budgétaire contraint et un environnement mouvant, les grands enjeux de la Direction pour les années à venir sont :
- la dématérialisation des démarches
- la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- la prévention des risques professionnels et le bien-être au travail.

Les missions du service prévention santé sécurité sont les suivantes :
- déployer la politique de prévention
- organiser, animer et assurer la relation avec les instances paritaires
- procéder à l’évaluation des risques professionnels et proposer des mesures correctives à mettre en place
- analyser les accidents du travail et les maladies professionnelles pour prévenir la désinsertion professionnelle
- contribuer à la mise en œuvre d’une politique de maintien dans l’emploi et saisir le FIPHFP.

Sous l’autorité de la Responsable prévention santé sécurité, vous êtes chargé(e) d’assurer une assistance administrative et budgétaire, de participer à l’animation et à la valorisation des actions de prévention du service. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des services de l’agglomération, le service social du travail et la médecine préventive.

Description :

> ACTIVITÉS :


1. Assurer une assistance administrative et budgétaire auprès du Responsable :
1.1. Réaliser des missions d’assistanat classique de manière à permettre l’optimisation du fonctionnement du service :
- réceptionner les appels ou mails, analyser la demande, rendre compte
- assurer les tâches administratives du service
- gérer l’agenda du Responsable
- réaliser une veille réglementaire
1.2. Participer aux réunions du réseau des correspondants de prévention et rédiger les compte-rendu
1.3. Mettre à jour, suivre et optimiser les tableaux de suivi : accidents du travail, Handicap, ProRisq
1.4. Saisir les éléments sur la plateforme du FIPHFP
1.5. Participer à la rédaction des bilans d’activités du service
1.6. Epauler le/la Responsable dans la préparation du budget et suivre son exécution
1.7. Demander des devis
1.8. Saisir des bons de commandes et gérer les factures


2. Préparer et organiser les instances paritaires : Comité Technique (CT) et Comité d’Hygiène de Santé et des Conditions de Travail (CHSCT)
2.1. En collaboration avec le/la Responsable, et en lien avec les directeurs, anticiper les points à inscrire à l’ordre du jour avec une vision annuelle
2.2. Préparer les convocations et les documents annexes à transmettre
2.3. Être garant des échéances
2.4. Accompagner les managers sur la rédaction des notes présentées en instances
2.5. Assister aux instances, rédiger les compte-rendu, les faire valider avant diffusion
2.6. Diffuser les procès-verbaux en interne : Intranet, affichage
2.7. Mettre à jour le règlement intérieur
2.8. Assurer une veille réglementaire


3. Participer à l’animation et à la valorisation des actions de prévention :
3.1. Organiser des réunions et/ou groupes de travail
3.2. Contribuer au plan de communication, créer des outils de communication
3.3. Participer à l’organisation d’évènements


4. Missions transversales :
4.1. Participer à la continuité de service dans la Direction en cas de besoin ou d’absences
4.2. Participer à l’effort d’entraide pour les envois en nombre ou tout autre mission qui nécessite une mobilisation de l’équipe


> COMPÉTENCES :


- Justifier de connaissances en prévention et obligations réglementaires
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils bureautiques, être à l’aise avec les TIC, capacité à s’adapter et à utiliser de nouveaux logiciels
- Aptitudes à travailler en équipe et en autonomie
- Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
- Faire preuve d’empathie, d’écoute, de neutralité et de discrétion
- Savoir respecter la confidentialité
- Permis B exigé


> PROFIL ATTENDU :


- Être de préférence titulaire d’un diplôme (ou d’une formation diplômante) de niveau minimum Bac à Bac+2 « Métiers du secrétariat » ou « Assistant de manager » ou équivalent
- Justifier d’une première expérience professionnelle de 6 mois (minimum) à 1 an dans un domaine similaire serait un plus.


Après validation de votre dépôt de candidature, un message de bon enregistrement s'affichera à l'écran : "Votre candidature a bien été enregistrée" et un mail vous sera transmis. Il vaudra accusé de réception.

La Direction des ressources humaines de Grand Chambéry ne prendra aucune décision de recrutement avant la date limite de dépôt des dossiers de candidatures.

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 24/01/2021 au soir

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