Aide et accompagnement des communes

Le service archives de Grand Chambéry accompagne depuis 2004, les communes adhérentes volontaires , le Cisalb, Savoie Déchets et Chambéry Grand Lac Economie dans leur politique d’archivage.

Un accompagnement au plus prêt des besoins des communes
  • un service ressource à leur écoute, attentif à leurs besoins proposant un panel de services répondant aux obligations réglementaires,
  • une culture de l’archive a pu être développée en créant un réseau par le biais de la sensibilisation des élus et responsables administratifs à leur obligation légale et à l’efficience des services mais surtout par la formation des agents.
Un service-support de proximité
  • classe les archives sur place et forme le personnel,
  • garant du processus d’archivage mis en place,
  • réalise des outils facilitant la gestion documentaire (bases de données, plan de classement, photothèque),
  • conseille et aide la collectivité lors de demandes de communication de documents administratifs par les citoyens,
  • publie des instruments de recherches, moyens d'accès aux documents pour les agents et le public,
  • assiste les communes dans la conservation, le préarchivage, gestion intermédiaire qui leur incombent
  • propose des commandes groupées pour le papier de conservation permanent et la reliure administrative.

 

Faire appel au service d'archivage itinérant

  • Contactez le service archives pour un rendez-vous : archives@grandchambery.fr ou 04.79.68.30.75.
  • L'archiviste se déplace ensuite dans votre collectivité pour établir le diagnostic (gratuit) et le devis/plan de travail.

  • Enfin, pour bénéficier de ce service, la collectivité passe une convention avec Grand Chambéry. La prestation est payante.

En 2020, l'archiviste itinérante est intervenue dans les collectivités suivantes :

  • Mairie d'Aillon-le-Vieux
  • Mairie d'Arith
  • Mairie de Barberaz
  • Mairie de Challes-les-Eaux
  • Mairie de La Motte-Servolex
  • Mairie de Les Déserts
  • CCAS Barby
  • Savoie Déchets
  • Chambéry Grand Lac Economie

L'archiviste itinérante va intervenir en 2021 à :

  • Mairie de Bellecombe-en-Bauges
  • Mairie Saint-Alban-Leysse
  • Mairie de La Motte-en-Bauges
  • CISALB

A voir : les inventaires communaux

A l'occasion des missions que le service archives réalise en commune, des instruments de recherche des archives communales sont réalisés.

En savoir +