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Aide et accompagnement des communes

Accompagner les communes, pourquoi ?

Le service archives de Grand Chambéry accompagne depuis 2004, les communes adhérentes volontaires , le Cisalb et Savoie Déchets dans leur politique d’archivage.

Un accompagnement au plus prêt des besoins des communes
  • un service ressource à leur écoute, attentif à leurs besoins proposant un panel de services répondant aux obligations réglementaires,
  • une culture de l’archive a pu être développée en créant un réseau par le biais de la sensibilisation des élus et responsables administratifs à leur obligation légale et à l’efficience des services mais surtout par la formation des agents.
Un service-support de proximité
  • classe les archives sur place et forme le personnel,
  • garant du processus d’archivage mis en place,
  • réalise des outils facilitant la gestion documentaire (bases de données, plan de classement, photothèque),
  • conseille et aide la collectivité lors de demandes de communication de documents administratifs par les citoyens,
  • publie des instruments de recherches, moyens d'accès aux documents pour les agents et le public,
  • assiste les communes dans la conservation, le préarchivage, gestion intermédiaire qui leur incombent
  • propose des commandes groupées pour le papier de conservation permanent et la reliure administrative.

 

Faire appel au service d'archivage itinérant

  • Contactez l'archiviste pour un rendez-vous : archives@chambery-bauges-metropole.fr ou 04.79.68.30.75.
  • L'archiviste se déplace ensuite dans votre collectivité pour établir le diagnostic (gratuit) et le devis/plan de travail.

  • Enfin, pour bénéficier des prestations, la collectivité passe une convention avec Grand Chambéry. Le coût est de 150€/journée d'intervention + les frais de déplacement. Le tarif est révisable chaque 1er janvier.

En 2016, l'archiviste itinérante est intervenue dans les collectivités suivantes :

  • Mairie de Vimines
  • CCAS Barby
  • Mairie de Saint-Alban-Leysse
  • Mairie de La Motte-Servolex
  • Savoie Déchets
  • Mairie de La Thuile
  • Mairie de Puygros
  • Mairie de Barby
  • Mairie de Challes-les-Eaux
  • Mairie de Jacob-Bellecombette
  • CCAS La Motte-Servolex
  • CCAS Barby
  • CCAS Cognin

L'archiviste itinérante va intervenir en 2017 à :

  • CCAS de Barby (avril)
  • Mairie de Bassens (avril-mai)
  • Mairie de La Thuile (mai-juin)
  • Mairie de Saint-Jean-d'Arvey (juin)
  • Mairie de Les Déserts (juillet)
  • Mairie de Challes-les-Eaux (juillet-septembre)
  • Mairie de La Motte-Servolex (octobre)
  • Mairie de Saint-Sulpice (novembre-décembre)